Darījumu korespondence angļu valodā

Bizness

Pasta vienums joprojām ir visvairākpopulārs komunikācijas veids. Zaudējot telefona, faksa vai Skype informāciju informācijas piegādes ātrumā, vēstule labvēlīgi atšķiras no informācijas nodošanas precizitātes, reprezentativitātes, zemas cenas. Sūtot komerciālos piedāvājumus, vēstule vienkārši ir neaizstājama, tikai tas palīdzēs jums un jūsu darbībai radīt vislabvēlīgāko iespaidu pirmajos bezpersoniskajos kontaktiem ar ārvalstu partneriem. Vēstule, kas ir juridiski kompetenti izstrādāta un labā biznesa valodā rakstīta uz veidlapas, ir lielu panākumu atslēga un starptautiskās uzņēmējdarbības labklājība.
Nesen starptautiskā pamatvalodakomunikācija starp uzņēmējiem kļuva angļu valoda. Uzņēmējdarbības korespondence mūsdienās angļu valodā būs saprotama jebkuram uzņēmējam visā pasaulē, tāpēc katram uzņēmējam ir jāzina pamatraksti par uzņēmuma vēstules rakstīšanu. Pirms biznesa korespondences uzsākšanas jums ir jāpārliecinās par sekojošiem jautājumiem:
1. Burta tips:
o burtu rīkojums
o lūguma vēstuli;
o Piedāvājuma vēstule
o vēstules prasība
o pateicības vēstule
o normatīvā vēstule
o Noslēguma vēstule
o atsākt,
o rēķinu izrakstīšana;
o atvainošanās
o atbilde uz pieprasījumu;
o uzaicinājums sadarboties
o personīgā vēstule).
2. Vai ir atbildes vēstule (ir vairāki gadījumi, kad atbildes vēstule nav domāta, piemēram, adresātu sarakstā).
3. Vai adresāts sapratīs vēstules saturu, vai tas atstās jebkādas neskaidrības saistībā ar korespondences jautājumu.
Uzņēmējdarbības korespondence angļu valodā ir pietiekamaatšķiras no runātās angļu valodas un, pirmkārt, protams, ierobežots un nopietns oficiāls stils. Lai veiktu korespondenci angļu valodā, ir jāapgūst oficiālo vēstuļu rakstīšanas un angļu dokumentācijas sastādīšanas noteikumi. Uzņēmējdarbības korespondence angļu valodā ir uzņēmuma vizītkarte, ar kuras palīdzību iespējams ražot ārzemju biznesa partnerus, it īpaši pirmajā kontakts. Tas ir pirmais iespaids, ka lasot vēstuli, kas būs svarīga loma jūsu turpmākajās attiecībās, no kurām ir atkarīga jūsu biznesa labklājība, kas nozīmē, ka šim jautājumam ir jāpievērš īpaša uzmanība.


Uzņēmuma korespondencei angļu valodā vajadzētu būtkas jāveic loģiskā secībā, lai lasītājam vispirms būtu jādomā par nepieciešamību nekavējoties pieņemt lēmumu par šo jautājumu. Neatkarīgi no vēstules mērķa, sarakstes tonis ir mierīgs un pareizs, un prezentācijas vienkāršības un pareizas vārdnīcas kombinācija nodrošinās izpratni un izslēdz turpmāko atbilstību paskaidrojumiem un papildinājumiem. Darījumu korespondences vadīšana ir nepieņemama, izmantojot zināšanas un profesionālu slengu, pat ja šķiet lietderīgi risināt šo jautājumu. Jāizvairās no darījumu sarakstes, neskaidrības, neprecizitātēm un nevajadzīgiem samazinājumiem.
Uzņēmuma korespondence angļu valodā ir jābūtnevainojams visos aspektos, pat neliela novirze no noteikumiem var padarīt to juridiski zemāku. Šis fakts būtu jāņem vērā, jo nav ierasts ierakstīt zīmogu svarīgos komerciālajos dokumentos ārvalstīs, pietiek ar vienu oficiāla rakstura parakstu. Protams, izpildītājam ir rūpīgi jāpārbauda un jāapstiprina visi vēstulē minētie fakti. Uzņēmējdarbības korespondence angļu valodā ir viena no svarīgākajām starptautiskās uzņēmējdarbības sastāvdaļām. Liela uzņēmuma darbinieka profesionalitāte lielā mērā nosaka viņa spēju pareizi veidot biznesa vēstuli angļu valodā.