Brīdinājums ļaus uzņēmējam ātri reaģēt uz mainīgajām situācijām

Bizness

Salīdzinājumā ar preses konferenci, informēšanair ātrāks veids, kā informēt sabiedrību un tādējādi potenciālos klientus par jūsu biznesu, iespējām, sadarbības perspektīvām un ieguvumiem. Mīļais instruktāžas kurss veido pozitīvu pirmo iespaidu, izdevīgi iesniedz jaunus priekšmetus, izceļ tendences, ļauj ātri reaģēt uz notikumiem, kas notikuši tikai pirms dažām stundām.

Briefing

Šī pasākuma būtība daiļrunīgi aprakstakas atrodas tā saknes angļu valodā īsumā (īss, īss). Sabiedrisko attiecību praksē tas nozīmē, ka instruktāžas maksimālais ilgums nedrīkst pārsniegt 30 minūtes. Ir arī veiksmīgi pasākumi, kas ietilpst ceturtdaļas stundas laikā, taču šajā gadījumā viņiem vajadzētu būt patiesam PR speciālistam, kam ir ievērojama pieredze šajā jomā.

Ļoti saspiests laiks ļauj jums iztikt bezkas īpaši pielāgots šai telpai, kas ļauj organizēt pasākumu burtiski "no riteņiem", "uz lidojuma", nodrošinot tikai stāvvietas runātājiem un žurnālistiem. Tādēļ informācija ir iespējama gandrīz jebkuras administratīvās ēkas, viesnīcas vai lidostas zālē. Tajā pašā laikā netiek piegādāts arī minerālūdens, kafija, sviestmaizes utt.

Lai pārrunātu informāciju par PR darbību,Vispirms ir stingri jāievēro vispārpieņemtā saimniecības shēma. Ļoti saīsinātā laika dēļ informēšanas programmā izslēdz prezentācijas konferencē obligātu prezentāciju un nekavējoties nokļūst lietas būtībā, kuru runātāji uzrāda īsajā paziņojumā.

Informācijas programma
Pieteikuma teksts ir obligāti sagatavots iepriekšiepriekš apstrādāts un gruntēts. Tās mērķis ir skaidri norādīt informāciju vai nostāju, lai izslēgtu tās neprecīzu noformējumu vai saplūšanu plašsaziņas līdzekļos. Šim apgalvojumam jābūt arī apjomīgam un saprotamam žurnālistiem, lai viņi neizvairītos no precizējošiem jautājumiem, kas sarežģī informāciju.

Viņa laiks ir sadalīts divās nevienādās daļās.Aptuveni trešdaļa laika tiek tērēta lietojumprogrammai vai informācijas ziņojumam. Atlikušās divas trešdaļas dodas uz Blitz: žurnālisti uzdod īsus jautājumus un saņem tos īsus, bet informatīvi bagātus atbildes. Tajā pašā laikā ir ļoti vēlams, lai runātājs būtu klāt ar cilvēkiem, kuriem ir ātra un skaidra atbilde uz visiem jautājumiem un spēju pienācīgi reaģēt uz viņiem.

Notika informēšana
Lai veiksmīgi noturētu instruktāžu, viņa vadītājsvienmēr jāpārvalda situācija un, tāpat kā sērfotājs, "turiet vilnis". Tās uzdevums ir maksimāli palielināt runātāja sniegto informāciju un tajā pašā laikā skaidri ievērot laika posmu, lai nepārvērtu notikumu preses konferencē.

Briefing nav iedomājams bezsavlaicīgi veic vadītājus ar sabiedrisko attiecību sagatavošanās darbu viņam. Tas ietver paziņojumu plašsaziņas līdzekļiem par notikuma vietu un laiku, tās galvenās līnijas prezentāciju, galveno jautājumu skaidrojumu, runu secības grafiku. Pirms instruktāžas sākuma vēlreiz jāpārbauda, ​​cik daudz vietas ir sagatavotas šim nolūkam un vai audio un video aparatūra ir darba kārtībā. Ja iespējams, ir vēlams noņemt no tā atrašanās vietas radītos traucējošos trokšņa un gaismas efektus.

Iepriekš nepieciešams sagatavot materiālu paketi, kurā prezentācijas tēma tiek sniegta teorētisko vai teorētisko izteiksmju veidā, neradot personīgus viedokļus un citātus.