Kases departamenta audits

Finanses

Revīzijas kasē ietilpst visu skaidras naudas darījumu pareizas norises kārtības pārbaude, jo īpaši finanšu plūsmu un skaidras naudas darījumu kustība.

Skaidras naudas auditu veic kvalificētsauditors tiešajā klātbūtnē persona, kas vada visus kases ierakstus. Arī revīzijā ir galvenais grāmatvedis vai tā tiešais asistents. Pārbaudes procedūras laikā visi skaidras naudas darījumi tiek apturēti vai pilnībā pārtraukti.

Saskaņā ar oficiāli izstrādāto dokumentu "Noteikumi par revīzijas komisiju" ir nepieciešams:

• sagatavot pārskatu par visiem skaidras naudas darījumiem dienā, kad tiek veikta revīzija. Ziņojumu sagatavo personīgi materiāli atbildīgā persona, kas veic visas skaidras naudas operācijas;

• izņemt skaidru naudu, pamatojoties uz kases grāmatas atlikumu revīzijas dienā;

• uzrakstiet kvīti, kas apliecina, ka visi naudas ieņēmumi un izdevumi ir pilnībā iekļauti pārskatā. Neprezentēts kasēs un norakstīts tur esošo naudas rēķinā;

• pārbauda oficiāli aizturētās personasrakstiskus līgumus par atbildību par materiāliem aktīviem ar personām, kas tieši veic skaidras naudas dokumentus, personām, kas atbildīgas par algu, prēmiju un pabalstu izsniegšanu un uzkrāšanu;

• pilnībā pārrēķināt visus finanšu resursus;

• salīdzināt faktisko finanšu pieejamību ar atlikumiem, kas tieši atspoguļojas kases grāmatā un kasiera galīgajā pārskatā.

Ja pārbaudē ir pārsniegts,līdzekļu trūkums pārbaudītajā kasē revidenta tiesībās veikt rūpīgāku pārbaudi un noteikt patieso iemeslu, kādēļ tie radušies. Naudas pārpalikuma noteikšanas gadījumā uz tiem tiek sastādīts saņemšanas rīkojums, kas ir obligāti jāieraksta kases grāmatā, un pats pārpalikums tiek novirzīts budžetam. Nosakot līdzekļu trūkumu revīzijas laikā, tiek veikti steidzami pasākumi, lai savāktu un sodītu.

Revidenta tiesības ietver revīzijas rezultātu tiesību aktu izpildi vairākos eksemplāros. Viens no tiem tiek dots uzņēmuma tiešajam vadītājam vai tā galvenajam grāmatvedim.

Biļešu kases revīzija ir obligāta, ja:

• aizdomās par līdzekļu izšķērdēšanu no kases departamenta,

• uzticēto materiālo vērtību nelikumīga izmantošana;

• konstatēti pārkāpumi dokumentu izpildē (nevis saskaņā ar standartu).

Ja kases revīzija tiek veikta saskaņā ar izveidotolaika vadība, tad tas ir plānots audits. Un, ja notiek kasieru maiņa, jaunā darbinieka atlaišana no darba un nodarbinātība, finansiāli atbildīga persona, pēkšņa kases revīzija un saistītie dokumenti.

Ja uzņēmums veic skaidras naudas grāmatuiet automātiski, tad revīzijas laikā tiek pārbaudīta instalētās programmatūras pareizība. Šāda veida pārbaudes rezultāti atspoguļoti ziņojumos, kuru formu apstiprinājusi Krievijas Valsts statistikas komiteja. Tas ir INV-15 un INV-16 no 1998. gada 18. augusta rezolūcijas Nr. 88.

Tiešsaistes naudas vadīšanas revīzijarevidents un uzņēmuma darbinieku spēki tiek iecelti ar īpašās komisijas vadītāja rīkojumu. Pamatojoties uz kases aparāta revīzijas rezultātiem, tiek sastādīts akts, kurā tiek reģistrēti visi identificētie pārkāpumi, pārpalikums un deficīts, to naudas ekvivalents un detalizēti konstatēti pārkāpumu gadījumi. Sagatavota un pabeigta kases revīzija, ko paraksta komisijas priekšsēdētājs, pārējie komisijas locekļi un tieši, finansiāli atbildīgā persona.

Nav iespējams veikt revīziju ar nepilnīgu sastāvupārbaudes komisija. Galīgajos dokumentos nevajadzētu atļaut blotus un dzēsumus. Ja jums ir nepieciešams veikt labojumus, tie ir kopīgi apspriež un sertificējusi personīgo parakstu visu revīzijas komitejas locekļiem.