Kā konfigurēt automātisko atbildi programmā Outlook: pamata soļi

Internets

Digitālajā pasaulē cilvēki jau sen iemācījušiesmūsdienīgas saziņas metodes tīmeklī. Tātad viens no izplatītākajiem informācijas pārsūtīšanas veidiem ir e-pasts, ar kuru jūs varat sazināties, mācīties un attīstīties. Šodien internets piedāvā plašu šādu programmu klāstu, taču vispopulārākais un ērtākais ir Microsoft Outlook. Neskatoties uz daudzajiem pozitīvajiem aspektiem, šajā pasta programmā ir vairākas nianses, kurām nepieciešams konkrēts risinājums. Piemēram, daudziem iesācēju lietotājiem ir jārisina problēma, kā iestatīt automātisko atbildi programmā Outlook.

Automātiskās atbildes funkcija

Pašlaik Outlook pati par sevi irpopulārs e-pasta programmu, kas ir populārs starp interneta lietotājiem, jo ​​tās vienkāršības un funkcionalitātes. Ar šo programmu, jūs varat brīvi sazināties un saņemt pastu. Starp daudzajiem pozitīvajiem funkcijas jānodrošina spēja auto-atbildi. Ja jūs ceļojat lielos attālumos, vai uz ilgu laiku, Microsoft Outlook ļauj izmantot automātiskās atbildes funkciju.

Kā konfigurēt automātisko atbildi perspektīvā

Tā kā nav interneta savienojuma vai iespēju piekļūt pastkastei, automātiskā atbilde nosūta sūtītāja kontaktpersonas sūtītājam un ziņu, kas iepriekš ierakstīts īpašā veidnē.

Automātiskās atbildes konfigurēšana un darbība

Lielākā daļa cilvēku, ne tikai iesācējiem, bet arīprogresīvie interneta lietotāji, sastopas ar problēmu, kā iestatīt automātisko atbildi programmā Outlook. Automātiskās atbildes izveidošanas procedūra pasta programmā nebūs ļoti sarežģīta un laikietilpīga, ja viss ir izdarīts pareizi un saskaņā ar instrukcijām.

Tātad, lai konfigurētu automātisko atbildi programmā Outlook, jums ir jārīkojas šādi:

  • Atveriet Outlook programmu.
  • Atrodiet un noklikšķiniet uz pogas Izveidot ziņojumu.
  • Ievadiet ziņojuma tekstu automātiskajai atbildei. Ir svarīgi atcerēties, ka šis teksts tiks nosūtīts sūtītājam.
  • Atrodiet un noklikšķiniet uz pogas "Faili".
  • Iestatījumu failā atrodiet un noklikšķiniet uz "Saglabāt kā". Jums jāizvēlas "Outlook veidne" formāts un jāsaglabā ziņa.

Auto atbilde perspektīvā
Veidnes izveide ir tikai pirmais solis, kas ļaus jums saprast, kā iestatīt automātisko atbildi programmā Outlook un vienkāršot darbu ar pasta programmu.

Automātiskās atbildes iestatīšanas pamatmehānismi

Autoreply iestatījumi ietver šādas pamata darbības:

  • Jums ir jāatrod cilnes "Noteikumi" programmas augšējā joslā.
  • Pēc tam atlasiet opciju "Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus", kur vēlaties atlasīt opciju "Jauns".
  • Atvērtajā logā izvēlieties "Piemērot noteikumus saņemtajiem ziņojumiem".
  • Pēc atlases veikšanas noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
  • Parādās logs "Noteikumu vednis", kur jums nav nepieciešams kaut ko izvēlēties. Tad jums vienkārši jāpiespiež poga "Tālāk", pēc tam atbildiet "Jā".
  • Nākamajā logā, kas parādās, jums ir jāatzīmē opcija "Atzīmēt, izmantojot norādīto veidni". Zemāk esošajā logā noklikšķiniet uz "Norādītā veidne".
  • Tālāk parādīsies logs "Mapes", kur jums vajadzētu izvēlēties "Failu sistēmas veidnes".
  • Kad parādās logs "Auto Answer", jums ir nepieciešams uzklikšķināt uz tā un to atvērt.
  • Atvērtajā "Noteikumu vednī" izvēlieties "Nākamais".
  • Pēdējā logā pirms automātiskās atbildes konfigurēšanas programmā Outlook jums jānoklikšķina uz pogas Pabeigts.

Microsoft perspektīva
Tātad automātiskās atbildes iestatījums ir veiksmīgi pabeigts. Tagad iegultie ziņojumi veidnē tiks nosūtīti uz jebkuru adresi. Ir svarīgi zināt: lai nodrošinātu, ka automātiskā atbilde darbojas stabili un efektīvi, jums vajadzētu nodrošināt personālo datoru ar nepārtrauktu internetu.

Noslēgumā

Tādējādi atkarībā no radītāveidne un veiktie pasākumi izmantos automātisko atbildi programmā Outlook visiem ienākošajiem e-pasta ziņojumiem. Bet jums vajadzētu ņemt vērā to, ka Noteikumu vednis paredz automātisku atbildes nosūtīšanu adresātam tikai vienu reizi.

Sesija sākas pēc pirmās pasta sūtīšanasprogramma, un beidzas, kad jūs to izietat. Tajā laikā, kamēr programma darbojas, atkārtotā atbilde adresātam, kurš spēja nosūtīt noteiktu skaitu ziņojumu, nenāks. Visā sesijā programma izveido īpašu to lietotāju sarakstu, kuriem tika nosūtīta automātiskā atbilde. Šādas darbības ļauj izvairīties no ziņas pārsūtīšanas. Tomēr, ja restartējat programmu, saraksts tiek dzēsts. Tādējādi, ņemot vērā veidņu izveides un izveides galvenos posmus, ir jālikvidē visas šaubas par to, kā konfigurēt automātisko atbildi programmā Outlook.