Par to, kā pārnest tabulu no Excel uz Word

Datori

Bieži vien Microsoft Office lietojumprogrammu lietotājikļūst nepieciešams pārsūtīt lielformāta izklājlapu ar skaitliskiem datiem, kas izveidoti MS Excel izklājlapā, uz MS Word teksta faila redaktoru. Piemēram, jūs sagatavojat pārskatu par darbu, kas paveikts programmā Word, un veidojiet ciparu rādījumus Excel izklājlapā, un jums jāievieto šī tabula ziņojuma tekstā Word. Bieži vien daudzi cilvēki cenšas manuāli izveidot tabulu teksta dokumentā (Word piešķir šo iespēju), un datus no Excel šūnām var arī pārvietot uz Word tabulu manuāli. Bet pareizi vēl joprojām tiks pārsūtīts jau gatavs Word tabulā Excel tabulā. Tajā pašā laikā daudziem ne ļoti pieredzējušiem lietotājiem ir jautājums par to, kā pārvietot tabulu no Excel uz Word. Mēs apsvērsim iespējamās atbildes uz šo jautājumu sīkāk.

Vienkārša kopēšanas metode

kā pārsūtīt tabulu no Excel uz Word
Šķiet, ka risinājums jautājumam par to, kā ievietotExcel uz Vārdu, atrodas uz virsmas. Pietiek ar to Excel iezīmētu vēlamo ievietošanas platība galda, izvēlieties rīkjoslas "Copy" panelis, galda tiks saglabāts starpliktuvē, tad dodieties uz dokumentu Word, pārvietojiet kursoru uz vietu, kur ir ievietota tabulā, un noklikšķiniet uz "Paste" . Ar Word dokumentā no starpliktuves parādās tabulā, un visus datus, kas bija šūnu Excel, arī kopēt un ielīmēt, tas ir darīts. Tomēr praksē, kā likums, viss notiek nedaudz sarežģītāk. Galu galā, kā rezultātā normālas darbības, "copy / paste" no Excel tabulas ievietota Word vienkārši "neglīts": lielums izklājlapas var būtiski pārsniegt tekstu no Word lapas robežas, un formātu datu šūnās, kā rezultātā atšķiras no formāta tekstu Word. Tāpēc uzdevums - kā pārnest tabulu no Excel uz Word - vajadzētu izdarīt nedaudz savādāk.


Tabulas ievietošana teksta dokumentā kā grafiskais objekts

Excel tabula
Apsveriet iespēju kopēt tabulu Word kāgrafika. Līdz ar to ir nepieciešams ņemt vērā, ka ar Word Excel izklājlapā tiek ievietota kā attēlu, ti. E. Labojot datu avota tabulas šūnu Excel ievietots modelis tabulā Word nemainās. Šīs metodes priekšrocība ir tā, ka šāda galda zīmējums var pārvietot dokumentu, brīvi kopēt un ielīmēt tāpat kā citur tekstā, mainīt izmērus attēlu, ja tas ir nepieciešams. Ir daži no šīs metodes nianses, kas atšķiras atkarībā no versijas MS Word esat instalējis.

Kā pārsūtīt tabulu no Excel uz Word 2003 versiju MS Word

kā ievietot izcilu vārdu
Novietojiet kursoru teksta vietā, kur to vēlatiesievietos tabulu. Rīkjoslā nolaižamajā izvēlnē "Ievietot" izvēlieties komandu "Object". Dialoglodziņā noklikšķiniet uz "Izveidot no faila" un noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot", lai atlasītu Excel failu, kurā ir sākotnējā tabula, kas sagatavota pārsūtīšanai. Tad noklikšķiniet uz "Ok". Rezultātā no faila tabula tiks ievietota jūsu teksta dokumentā kā grafiskais objekts.

MS Word 2007

Tālāk mēs parādīsim, kā no tabulas pārsūtīt tabuluekselija Word, ja izmantojat 2007. gada biroja pakotnes versiju. Arī ievietojiet kursoru tekstā īstajā vietā. Augšējā rīkjoslā atlasiet cilni "Ievietot", apakšnodaļā "Teksts" atrodam pogu "Ievietot objektu" un dialoglodziņā atlasiet cilni "Izveidot no faila". Turklāt, arī, izmantojot "Pārlūkot", atveriet vajadzīgo izklājlapu un noklikšķiniet uz "Labi".

Tabulas saistīšana programmā Excel un Word

kā pārsūtīt Excel uz Word
Kā pārsūtīt Excel uz Word, lai datišūnas ievietoti dokumentā kādā Word tabulā, tiek automātiski mainīts, ja jūs plānojat bieži atjaunināt datus avota tabulas šūnu Excel. Izmantojot tabulu saistīšanas metodi, ievietojot to no programmas Excel tekstu Word. Lai to izdarītu, vispirms ir nepieciešams kopēt vajadzīgo tabulu Excel failā. Turklāt, Word, kursors ir novietots vēlamajā ievietošanas vietā, rīkjosla par hipotēku, "Home", izvēlieties komandu "Paste Special", pāriet uz posteni "Piešķirt", kas "Kā" izvēlieties "Microsoft Excel sarakstā (objekts)." Rezultātā rodas saistīta tabulas ievietošana. Kad jūs dubultklikšķi uz peles uz galda Word automātiski pāriet uz šo tabulu Excel, jums būs iespēja rediģēt. Arī tad, ja nepieciešams, būs spiesti atjaunot datus šūnās, lai tas jums ir nepieciešams uz galda Word, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "Update Link".

Izvēloties šo metodi, ir svarīgibrīdi Tādā gadījumā, ja struktūra, kas saistīta tabulas pēc tam mainās (piemēram, līniju skaits, kas tiks mainīts, dzēst kolonnas utt. D.), tad pārskaitīta Word tabulā tās integritāte tiek pārkāptas, tas vienkārši "peldēt". Tāpēc ir svarīgi, ka avota tabulas Excel bija pirms kopēšanas un saistošs ir izgatavots ar skaidri noteiktiem izmēriem - ar īpašu šūnu skaitu (rindas un kolonnas), un tikai pēc tam, kad tabulas vajadzīgo skatu, jūs esat gatavs, lai kopētu un ielīmētu pa saistoši. Tagad, ka jūs zināt, kā nodot Excel Word.