Kā ievietot ievietojumu darbgrāmatā? Aizpildīšanas noteikumi

Likums

Reti cilvēks uz ilgu laiku vai pat visu savu dzīvistrādā vienā vietā. Lielākajā daļā gadījumu cilvēki ir diezgan lieli ieraksti darba grāmatā. Un tā kā lappušu skaits darba vietu reģistrā tajā ir ierobežots, tad ir jāpērk ievietojums. Kā ievietot ievietojumu darbgrāmatā? Kā pareizi ierakstīt? Šīs un citas nianses tiks aplūkotas šajā rakstā.

Dokumenta forma

Dažreiz jūs varētu nonākt pie tā, ka lapasdarba ierakstu grāmata, kurā tiek saglabāti darba vietas uzskaiti, beidzas. Un tas nenozīmē, ka jums ir jāmaina darba vieta un jāsāk jauns. Šim nolūkam tika izstrādāta īpaša forma - līnijpārvadātājs, kas turpina uzskaitīt darbinieka darba stāžu.

kā ievietot darbgrāmatā

Veidlapas ievietošana darbgrāmatā ir iestatīta uzlikumdošanas līmenis. Titullapa ir aizpildīta tāpat kā darba grāmatā. Darba vietas uzskaitei iespraude ir 9 izplatās, par apbalvojumiem - 8 pagriezieni.

Ieliktnis tiek pielīmēts darbā un tiek aizpildīts saskaņā ar reglamentētajiem noteikumiem (Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra rezolūcija Nr. 69).

Iegādājies ieliktni

Kur veidlapa notiek? Tomēr darbgrāmatā ievietotais, tāpat kā pašas grāmatas, būtu tieši jāiegādājas darba devējam no vienotā uzņēmuma Goznak. Darba devējs nevar:

  • ņemt no darbinieka tīru ievietojumu;
  • Pieprasīt līnijpārvadātāju patstāvīgi.

Katrs darbinieks zina, ka ievietotsdarbs ir atskaites dokuments. Tāpēc tas būtu jāiegādājas tikai no tiem uzņēmumiem, kas noslēguši līgumu ar Goznak. Uzņēmumam, kas izplata lainerus un darbaspēku, ir nepieciešama licence, kā arī sertifikāts, kas apstiprina pārdošanas pilnvaras.

Persona, kas iegādājas čaulas,jābūt īpašai pilnvarai. Turklāt pēc iegādes laineri tiek glabāti grāmatvedības departamentā. Grāmatvedim jāuzrāda visi iegādāto veidlapu numuri kvīšu un izdevumu grāmatā un jānodod personāla departamentam saņemšanai.

Darba devējam vienmēr jābūt krājumamnepieciešamais skaits stingrās uzskaites dokumentiem. Izsniegšana oderējuma darba grāmatā var veikt tikai saskaņā ar noteikumiem, ko Krievijas valdība.

Maksu par līnijpārvadātāju tukšu iekasē darba devējs šādos gadījumos:

  • kad tas tika izdots pirmo reizi (tas ir, vajadzīgās sadaļas lappuses bija darba sadaļā);
  • izdodot darba grāmatu dublikātu.

Ieliktu var izdot bez maksas, ja šis punkts paredz vietējos noteikumus. Arī likums paredz vairākus gadījumus, kad tukša forma tiek izsniegta bez maksas:

  • izsniedzot dublikātu, ja galvenais dokuments ir nozaudēts darba devēja vainas dēļ;
  • atkārtoti aizpildot tukšās lapas tukšu, kas ir bojāts kvalificēta darbinieka vainas dēļ (persona, kas atbildīga par darba grāmatu).

Ja pēc ieraksta izdarīšanas brīžadarba grāmatas ievietojumā tā cena pieauga, tad darba devējs nevar no darba ņēmēja saņemt naudas kompensāciju, kas pārsniedz šīs konkrētās veidlapas pirkuma cenu. Pretējā gadījumā tas būs likumdošanas pārkāpums. Šīs līnijas izmaksas šodien ir aptuveni 180 rubļu.

Šūšanas noteikumi

darba žurnāla ierakstu paraugi

Personāla nodaļas darbiniekam jābūt neatkarīgamrūpīgi izlasiet darba lapu, jo tas ir galvenais darba dokumenta turpinājums. Ievietošanas šūšana sastāv no vairākām pakāpēm:

  1. Kadroviks iezīmē darba titullapu par līnijpārvadājumu izdošanu. Blakus atzīmei ir jānorāda sērija, līnijas numurs, kas jāsakrīt ar formā norādītajām.
  2. Pirmā lapa tiek aizpildīta saskaņā ar darbinieka iesniegtajiem dokumentiem. Uzpildes datums var sakrist ar darbinieka uzņemšanas datumu.
  3. Darbu vinila šūšana. Tas būtu jādara savlaicīgi, lai izvairītos no sankciju piemērošanas.

Nav noteikta noteikuma par to, kā salikt ievietojumu darba ierakstu grāmatā. Bet praksē pieredzējuši kvalificētie darbinieki pierādīja, ka labākais variants līnijpārnēsu šūšanai ir šāds algoritms:

  • ir nepieciešams izvietot darbu starp pēdējo lappusi un vāku;
  • atveriet tukšu vidū;
  • Lai izveidotu divus caurumus - darbā un lainerā;
  • Izmantojot adatu un baltas pavedienus, šujiet paplāksni pie grāmatas (vītnes gali jāpaliek iekšējā vate).

Kļūdas, šujot

Pat neraugoties uz to, ka nav grūti šūt vaļīgu lapu, nepieredzējušiem personāla darbiniekiem joprojām ir pieļaujamas kļūdas.

Galvenās kļūdas ir:

  1. Pirms aizpildīšanas šuj tukšu. Tas var novest pie tā, ka informācija abu dokumentu titullapajās būs atšķirīga. Šīs sekas būs formas svītrošana un datu labošana. Šajā gadījumā, sabojātam ievietojumam ir izstrādāts īpašs akts par tā iznīcināšanu.
  2. Noberzt vāku no vinila. Tā nav tikai kļūda, bet brutāls pārkāpums. Veidlapa ir likumdošanā apstiprināts dokuments, un jebkurā tā grozīšanā, papildus darba devēja naudas sodiem, tiek atteikts iesniegt pensiju darbiniecei, kas šādu darbu nodrošinās ar bojātu līnijpārvadātāju.

Attiecībā uz jauno līnijpārvadātāju formu, kā minēts iepriekš, vadītājam jāmaksā darbinieks. Bet, ja līnijpārvadātājs ir bojāts personāla nodaļas vainas dēļ, atkārtota forma tiek sniegta bez maksas.

veidlapu darbgrāmatā

Aizpildīšanas algoritms

Pieredzējuši personāla darbinieki zina, ka laineri tiek piepildītilīdzīgi darba grāmatai. Tomēr jūs varat saglabāt uzskaites paraugus darbgrāmatā, pirms jūs atkal neveicat labojumus. Uzpildes algoritms ir šāds:

  1. Iestatījumu sāk pildīt organizācija, kuras laikā darbgrāmatas ierakstu lauki ir beidzies.
  2. Datums uz vaļējās lapas tiek likts uz pildījuma faktu, nevis uz darba stāža sākuma datumu.
  3. Ievietot jāraksta tikai tie dati, kas šobrīd ir būtiski.
  4. Titullapai jābūt tās personas parakstam, kas ir izdevusies, un organizācijas zīmogu.
  5. Ievietošanas veidlapas darbā var būt jebkurš skaitlis, tiesību akti neierobežo to daudzumu.

uzpildes līnijpārvadātājs

Kā tālāk izlasīt ievietošanu darbgrāmatā? Kad tiek ievadīti visi dati, ievietojums tiek uzšūta darba pirmajā lappusē, un pirmajā lapā ir apzīmogots zīmogs "Izdotais starplikas".

Pildīšanas nianses

Sliežu pildīšana prasa atbilstību vairākiem principiem:

  • ievietotā tukša tiek saglabāta tāpat kā pati darba grāmata;
  • bez darbaspēka ievietošanas nav derīgs;
  • numerācija formā turpina darbu, kas sākts darbā;
  • ja zīme darbgrāmatā ir pārtraukta, tad tā turpinās uz līnijas pirmās lapas;
  • mainot uzvārdu, korekcijas tiek veiktas gan darbā, gan jaunajā formā;
  • ja uz iesaiņojuma nav tās organizācijas zīmogs, kurā tā ir izveidota, un pilsonis jau ir mainījis darba vietu, viņam ir jāsazinās ar bijušo darba devēju, lai to piestiprinātu.

Ievietošanas dokumenta izdošana darba grāmatā

Kā novērst kļūdu?

Darbinieks var nejauši kļūdīties, aizpildot veidlapas titullapu. Šajā gadījumā tas būs jānomaina, apkopojot īpašu aktu.

Veicot kļūdu rakstot sēriju vai ievietojot skaitli darbgrāmatā, jums ir jāizdara piezīme par kļūdu ieraksta ievadīšanu un atkal jāievada dati.

Ja kļūda tika veikta, aizpildot laukus pardarba vietā, tad korekcijas tiek veiktas līdzīgi kā darbaspēks. Ieraksts nav izvilkts vai labots. Zem tā ir piezīme par ieraksta invaliditāti, tiek ievietots sērijas numurs un tiek izveidots jauns ieraksts.

Jebkurā gadījumā tas nenozīmē, ka dokumentos var pieļaut kļūdas. Lai atkal apsaimniekotu, jūs varat saglabāt ierakstu paraugus darbgrāmatā.

Ko nevar izdarīt?

Kā veikt ievietošanu darbgrāmatā un kā saglabāt ierakstus ir saprotams. Let's apsvērt to, kas ir stingri aizliegts darīt, saglabājot tukšo veidlapu:

  1. Tukšās veidlapas aizpildīšanas vietā izmantojiet jauno darbaspēku.
  2. Lai piestiprinātu vai ielīmētu darba vietā, nevis ievietotu vaļējas loksnes.
  3. Labot sadaļu "Informācija par balvām", tas ir, mainīt pēdējo vārdu uz vārdu "par darbu".

veidlapas ievietošana darbgrāmatā

Par darbībām, kas nav paredzētas Noteikumos par darba grāmatu un vaļēju lapiņu apsaimniekošanu, var uzlikt naudas sodu darba devējam.

Vai veidlapa darbojas bez darba rekorda?

Darba kodekss skaidri reglamentēDarba grāmatu izmantošana un atlaides viņiem. Un, ja pirmie ir derīgi paši par sevi, tad kā ir lietas ar laineriem? Vai tos var uzrādīt atsevišķi no darba?

Saskaņā ar pamatnoteikumiem un norādījumiem par šo dokumentu saglabāšanu un aizpildīšanu, ievietošana ir nederīga atsevišķi, un vēl jo vairāk to nav iespējams izmantot bez darba grāmatas.

ievietošana darbgrāmatas cenā

Ņemot vērā Krievijas Federācijas Darba kodeksu, darba devējam vai cilvēkresursu speciālistam nav tiesību veikt šādas darbības, ja pilsonis uzrāda tikai ievietojumu:

  • reģistrēt šo pilsoni darbam;
  • atbrīvot pilsoni no šīs darba vietas;
  • izdarīt ierakstus šādā tukšajā formā;
  • veikt citas darbības ar formu.

Dokuments ir svarīgs un var tikt pieņemtspievēršot uzmanību tikai tad, kad tas ir iesēts darbgrāmatā saskaņā ar visiem noteiktajiem noteikumiem, un titullapā ir ieraksts, kas norāda uz šī dokumenta reģistrāciju.