Kā izveidot darbgrāmatas dublikātu: secīgas instrukcijas, dokumenti un ieteikumi

Likums

Darba grāmata ir galvenais dokuments,kas apstiprina personas darba pieredzi. Un ar pensijas vecuma iestāšanos dod tiesības saņemt pienācīgu pensiju. Bet ko tad, ja kādu iemeslu dēļ darbs tika pazaudēts vai sabojāts? Vai ir iespējams aizstāt dokumentu un kā sagatavot darba grāmatas dublikātu? Noskaidrosim šī jautājuma galvenos aspektus.

Definīcija

Darba ieraksts ir personas dokuments, kas apstiprina informāciju par pilsoņa oficiālo nodarbinātību un darba pieredzi.

kā izveidot darba grāmatu dublikātu

Visa informācija par šo dokumentu ir izklāstīta 5. pantā. 66 Darba kodeksa. Nodarbinātības veidlapā jāatspoguļo šāda informācija par darbinieku:

  1. Personiskā informācija.
  2. Dati par veikto darbu.
  3. Informācija par pārskaitījumiem, balvām un atlaišanu.
  4. Dokumentu nosaukumi, uz kuriem atsaucas visas darbības.

Ja tiek izsniegts darba ieraksta dublikāts, tai jāatbilst oriģinālam un jāietver visa primārajā eksemplārā norādītā informācija.

Izņēmums var būt gadījumi, kad dokumentā ir norādīti nepareizi dati vai ieraksts nevar tikt atjaunots.

Izsniedz

Grāmatas dublikāts tiek izsniegts, ja oriģināla izmantošana kļūst neiespējama. Šādos gadījumos ir:

  • zaudē darbinieku;
  • Es pazaudēju savu darba devēju;
  • bojājums dokumentam;
  • Nepareizi dati par atlaišanu vai pārsūtīšanu.

Katram priekšmetam ir savas īpašības.

Ja oriģināls ir pazudis, nevis zaudētoizdod eksemplāru grāmatu. Emisijas specifika ir darbinieks, kurš uzrāda pieteikumu par dublikātu, maksājot par darba lapu, ja dokuments tiek zaudēts darbinieka vainas dēļ.

Dažos gadījumos persona var pamanītdarba zaudēšana nav nekavējoties, bet pēc kāda laika pēc atlaišanas un mēģinot iegūt jaunu darbu. Ko darīt, ja "vecais" darba devējs nevēlas izrakstīt dublikātu, atsaucoties uz atlaišanas ierobežojumu statūtiem? Noteikumi par darba dublēšanas izsniegšanas ierobežojumiem nav pieņemti. Tādēļ darbiniekam ir jāpieprasa izsniegt otru dokumentu vai vērsties tiesā.

Kā izveidot darba ieraksta dublikātu, jaoriģināls ir kļuvis nevērtīgs (sadedzināts, saplēsts, netīrs, mitrs)? Pie pēdējā darba pienākuma ir jāiesniedz pieprasījums izdot otru dokumentu. Grāmatas titullapā ir jābūt piezīmei, ka tas ir dublikāts un piezīme par jaunas veidlapas izdošanu. Gadījumā, ja ieraksti saistībā ar darbaspēka bojājumiem tiek noņemti vai dzēsti, darbiniekam jāuzrāda dokumenti, kas apliecina darba stāžu.

Ja darba devējs, darbinieks, zaudē veidlapukomisijas darbā var apstiprināt darbinieka pieredzi. Viņai jāiesniedz dokumenti vai to kopijas, kas var apstiprināt informāciju par profesiju un darba vietām. Ja šādi dokumenti nav pieejami, komisija var izstrādāt aktu, pamatojoties uz vairāku liecinieku liecībām, kuri zina ticamu informāciju par pilsoņa nodarbinātību.

Apdare

Lai izveidotu darba ierakstu kartes dublikātu, jebkuršpilsonis, kuram ir oficiāla darba pieredze, neatkarīgi no tā bojājuma vai zaudējuma iemesliem. Darbu tukšu kopija ir viens un tas pats oficiāls dokuments, kuram ir juridisks spēks, kā arī pats oriģināls dokuments.

kā var izdarīt dublētu darba ierakstu?

Jautājums par dublikātiem var tikt izskatīts arīdarba devējs vai persona, kas pilnvarota izdot darbus, lainerus un dublikātus. Parasti tas ir personāla vadītājs vai grāmatvedis. Retos gadījumos sekretārs (ja uzņēmums ir mazs).

Dokumenti, kuri ir nepieciešami otrās darba vietas izsniegšanai, ir pilsoņi, bet organizācijai ir pienākums palīdzēt, lai tos iegūtu.

Izmaksas

Saskaņā ar darbaspēka uzturēšanas un glabāšanas normāmgrāmatas, pilsonis, kurš ir zaudējis darba formu, par to informē darba devēju no viņa pēdējā darba. Tajā pašā laikā organizācijas vadītājam jāiesniedz pieteikuma iesniedzējam darba dublikāts ne vēlāk kā 15 dienas pēc pieteikuma rakstīšanas.

zaudētā darba ieraksta vietā tiek izsniegta funkciju dublikāts

Saskaņā ar tiesību aktos noteiktajām normām,darba uzskaites grāmatas dublikāts, kura paraugs jāuzpilda, vai pilnvarotā persona, organizācijai ir tiesības iekasēt maksājumu, kas atbilst izdevumiem par atkārtotas dokumenta formas iegādi.

Maksu neuzņemas tikai šādos gadījumos:

  • ja darba devējs zaudē visas darba grāmatas neparedzētu apstākļu dēļ;
  • ja titullapa nav pareizi aizpildīta;
  • bojājumu gadījumā, kas noticis nevis darbinieku vainas dēļ.

Tādēļ organizācijai ir tiesības pieprasīt samaksu par dublikāta sniegšanu jau pensionētajam darbiniekam vai arī par to, ka darbinieks ir vainīgs dokumenta bojājumā vai zaudējumā.

Algoritms

Apsveriet algoritmu par to, kā jūs varat izveidot darba grāmatas dublikātu. Tajā pašā laikā reģistrācijas kārtību nosaka likuma normas:

  1. Personai, kura ir zaudējusi darba formu, jāuzraksta rakstisks pieteikums pēdējai organizācijai, kurā pilsonis strādājis vai strādā.
  2. Organizācija šajā pieteikumā apkopo informāciju par personas darba pieredzi.
  3. Tiek parakstīts rīkojums izdot darba ieraksta dublikātu.
  4. Dublikāta veidlapa ir sastādīta, ņemot vērā noteiktos noteikumus, tiek ievadīta informācija, kas atbilst sākotnējam dokumentam.
  5. Informācija par atkārtoti izsniegtu dokumentu tiek ievadīta nodarbinātības veidlapu žurnālā.
  6. Iedzīvotājs saņem gatavo dokumentu, paraksta žurnālā par tā saņemšanu.

Kā pareizi sagatavot darba ieraksta dublikātu - paraugs:

kā izveidot dublikātu darba rekordu

Dokumenti

Lai iegūtu dublētu darbu, jums ir nepieciešamssavākt un iesniegt vairākus dokumentus, kas varētu apstiprināt pilsoņa darbu. Ja tie nav pieejami, organizācija var pieteikties pensiju fondā, lai iegūtu informāciju par to, kādas darbības tika veiktas un kādos periodos.

Ja masveida darba zaudēšanas gadījumā organizācija izveido komisiju, kas identificēs darbinieku darba pieredzi, pieprasot un apstrādājot datus, pamatojoties uz viņu sniegto informāciju.

Kā izveidot dublikātu darba ierakstu grāmatu? Lai sāktu, jums vajadzētu uzrakstīt pieteikumu, kur jums jānorāda:

  • zaudējumu cēlonis;
  • pieprasījums izdot otru dokumentu;
  • sastādīšanas datums, pilsoņa paraksts.

Pieteikumu var rakstīt ar roku vai drukātā veidā. Dažām organizācijām ir gatavas formas šādu paziņojumu rakstīšanai.

Kā izveidot darba ieraksta dublikātu - piemēra pieteikums:

kā izveidot dublikātu darba rekordu

Pēc pieteikuma apstiprināšanas un pieņemšanas organizācijas vadītājam jāizsniedz rīkojums dublikāta izsniegšanai.

Pasūtījumam ir:

  • norādīt numuru;
  • ietvert teorētiskās tēmas, nosakot pamatu dublikāta izdošanai;
  • publicē tikai drukātā veidā;
  • kas jāatklāj personai, kura pieprasa dublikātu;
  • ir tās pilsoņa paraksts, kuram izdots dublikāts.

Ja iepriekš minētās prasības nav izpildītas, darba ņēmēja eksemplāru izsniegšana tiek uzskatīta par nederīgu.

Lai apstiprinātu darba pieredzi, tiek ņemti vērā šādi dokumenti:

  1. Privāts jautājums.
  2. Pieņemšanas, pārsūtīšanas, atlaišanas rīkojumi.
  3. Pilsoņu apliecības.
  4. Darba līgumi.
  5. Maksājumu grāmata.

Kāda informācija ir ievadīta divos eksemplāros

Kā pareizi izveidot darba grāmatu dublikātu? Jums vajadzētu sākt reģistrāciju, aizpildot veidlapas titullapu, kurā jābūt jaunākajai informācijai. Tas ietver:

  • pilsoņa uzvārds, vārds un patronim;
  • dzimšanas datums;
  • izglītības klātbūtne un veids;
  • profesija.

Šo datu ticamība ir dokumentēta. Proti, aizpildīšanai ir jāuzrāda pase un dokuments par izglītību.

Titullapā ir tā pilsoņa paraksts, kurš saņem dublikātu un pilnvaroto personu, kā arī organizācijas zīmogs.

Darba ieraksta dublikāts - titullapas aizpildīšanas paraugs:

dublēt darba ieraksta paraugu aizpildi

Tālāk jums jāievada informācija par nodarbinātības ilgumu. Lai to panāktu, 3. ailē "Informācija par" bloku, jums jānorāda kopējais darba stāžs. Šī informācija nav apstiprināta ar zīmogu un parakstu.

Tad visas kolonnas ir kārtotas:

  • darba datums;
  • informācija par amatu, organizāciju, atlaišanas vai pārsūtīšanas iemesliem;
  • informācija par dokumentu, uz kura dati ir ievadīti.

Darba dublikātā reģistrē tikai tos ierakstus,kas ir dokumentēti. Cita informācija netiek ierakstīta. Visi ieraksti jāveic ar zilu vai melnu pildspalvu, blots, kļūdas vai saīsinājumi nav atļauti, atkārtota dokumenta augšējā stūrī ir rakstīts "Duplicate".

Izdošanas noteikumi

Kā izrādījās, viss reģistrācijas processdublikāts sākas ar paziņojuma rakstīšanu. Darba devēja atbilde dublikāta veidā jāsaņem 15 dienu laikā no pieteikuma iesniegšanas dienas. Tas pats noteikums attiecas uz bijušo darba devēju, uz kuru darbinieks var pieteikties pēc atlaišanas. Šeit tiesību aktos nav paredzēts ierobežojumu statuss.

Dažas nianses

Ir gadījumi, kad organizācija izveidodublikāta formas darba, un pēc kāda laika darbinieks atrod oriģinālu dokumentu. Šajā situācijā tikai viens dokuments, kas pēdējo reizi tika reģistrēts darba formu reģistrā, var būt oficiāls statuss. Attiecīgi tas būs dublikāts. Sākotnējais darbinieks var atstāt, ja jums ir nepieciešams dokumentārs pierādījums par darba pieredzi kādā no iestādēm.

Dublikātu ieraksti ir apstiprināti šādi:

  • informācija par pieredzi, kuru pilnvarotais darbinieks neparaksta ar parakstu, nav apzīmogota;
  • pēc tam, kad ir ievadīta visa informācija par iepriekšējiem darbiem, tiek ievietoti pilnvarotās personas un darbinieka paraksti, kā arī uzņēmuma zīmogs.

Nederīgs ieraksts

Kā izdot darbgrāmatas eksemplāru, jaIeraksts oriģinālā ir nederīgs? Šis fakts ir norādīts Instrukciju 1.2. Punktā. Parasti šādu ierakstu konstatē vai nu pēc tam, kad darbinieks tiek noraidīts, vai arī, ja viņš pieprasa dokumenta kopiju. Ja tiek konstatēta kļūda, darbinieks ir uzrakstījis paziņojumu par dublikāta izdošanu bez ieraksta, kas ir nederīgs.

Turklāt atkārtotu dokumentu veido tie paši noteikumi kā citos gadījumos. Tātad tas nesatur nederīgus ierakstus.

Ja darbinieks atmest

Kā veikt darba ieraksta dublikātu, ja darbinieks aiziet?

Nekavējoties jāpasaka, kaDarba devējs būs nelikumīgs, ja viņš atsakās no pilsonim izsniegt darba dublikātu tikai tādēļ, ka viņš jau ir izstājies, kā arī nevar sniegt datus par darba laiku pēc atlaišanas.

Organizācijai ir jāizdod dublikāts, pamatojoties uziesniegts pieteikuma darbinieks, neatkarīgi no tā, vai viņš strādā šajā uzņēmumā, vai ne. Turklāt tiesību aktos nav paredzētas tādas atrunas, ka pilsonim ir pienākums sniegt informāciju par darbu, kas tika veikts pēc atlaišanas.

Kopējam šādam pilsonim tiek izsniegts dublikāts.

Grāmatvedības grāmata

Pēc tam, kad ir aizpildīts darba žurnāla dublikāts,informācija par viņu tiek ierakstīta darba žurnālā. Tā kā atkārtotajam dokumentam ir tāds pats juridisks spēks kā oriģinālam, tad tā grāmatvedības un uzglabāšanas noteikumi būs vienādi. Vienīgā atšķirība ir marķējumā "dublikāts".

kā izveidot dublēt darba ierakstu

Darba grāmata ir svarīgs dokumentskas apstiprina ne tikai cilvēku darbības, bet arī garantē nākotnes pensiju uzkrājumus. Un pat tad, neskatoties uz to, ka tiesību akti ļauj jums izveidot dublētus zaudētos vai bojātos oriģinālus, kuriem ir vienāds juridiskais spēks, joprojām ir jābūt uzmanīgākam un piesardzīgākam ar sākotnējo darbgrāmatu. Galu galā informācijas vākšana var aizņemt daudz laika, un kāda iemesla dēļ daži dati var tikt zaudēti pavisam. Tādēļ ir svarīgi rūpīgi uzturēt, uzturēt, saglabāt šo dokumentu.